Gestionarea timpului este o abilitate crucială pe care toată lumea ar trebui să o stăpânească. Dacă ești profesionist care lucrează la birou sau acasă, gestionarea bine a timpului te poate ajuta să-ți obiectivele și să reduci stresul. Cu toate acestea, mulți oameni se luptă cu gestionarea timpului și poate fi dificil să știi de unde să începi.
Iată 3 pași gestionarea eficientă a timpului la modul general într-o zi de lucru pa birou sau acasă:
1. Identifică prioritățile.
Fă o listă cu tot ce trebuie să faci și ordonează în ordinea importanței. Acest lucru te va ajuta să te concentrezi pe sarcinile cele mai critice și să eviți să pierzi timpul cu lucruri care nu contează.
2. Crează un program sau o listă de activități pentru fiecare zi. Împărte sarcinile în bucăți mai mici, gestionabile și alocă timpi specifici pentru fiecare și nu uita de pauze.
3. Evită distragerile. Pune telefonul pe silent și evită social media în timpul orelor de lucru. Pentru a fi eficient, concentrează-te pe o singură sarcină, nu pe mai multe deodată.
Iar când vine vorba de postări pe social media, time management-ul și organizarea sunt foarte importante.
3 tehnici de time management:
- Tehnica Pomodoro – ce presupune să alegi taskurile zilnice și să elimini distragerile, să lucrezi timp de 25 de minute focusat, apoi iei o pauză de 5 minute și după a patra pauză, rezervă o pauză de 15-30 minute, iar la fiecare 4 pauze, iei una lungă de 15-30 minute.
- Tehnica lui Pareto 80/20, care spune că 80% din rezultatele vin de la 20% din acțiuni.
- Metoda GTG (Getting things done) de David Allen– ce presupune să-ți eliberezi mintea de lucruri prin mutarea acestora într-un sistem extern, asa vei avea control și concentare mai mare în realizarea sarcinilor.
Ce poți face pentru a avea timp suficient pentru crearea calendarului tău editorial lunar:
1. Rezervă o zi pe lună pentru crearea postărilor: scrierea textelor, sortarea fotografiilor, crearea vizualurilor
2. Întoarce-te mereu la strategia ta de conținut, de acolo pornește toată creația de postări.
3. Organizarea, cheia unui plan funcțional. Lucrează cu un calendar editorial lunar, acolo îți vei scrie toate textele, data și ora postărilor, formatul, hashtaguri.
4. Întotdeauna să ai la tine o agendă în care îți notezi idei. Alege o zi pe săptămână, la cafeaua de dimineață, în care notezi în agendă idei de postări în funcție de pilonii de conținut și strategia ta de conținut.
5. Programează postările. Dacă nu ai suficient timp pentru a posta chiar tu, alege să programezi sau să posteze cineva din echipa ta.
6. Dacă conținutul video face parte din strategie, alege o zi pe lună în care filmezi și editezi video-urile.
Și un ultimul punct legat de time management nu uita să ai grijă de tine. Îngrijirea sănătății tale fizice și mentale îți poate crește productivitatea și te poate ajuta să gestionezi timpul mai eficient.
În concluzie, managementul timpului este o abilitate care poate fi învățată și exersată.
Amintește-ți timpul este o resursă prețioasă, așa că folosește-l cu înțelepciune.